Как Открыть доступ к папкам и файлам Google Диска

Google диск

Всем доброго времени суток!

Я никогда не имела дела с облачным хранилищем. В работе хранением данных и информации занималась целая служба, так что я не вникала, как говорится.

Но, однажды заболел мой крестник, заболел самой страшной по сегодняшним дням болезнью. Потребовалось пересылать и получать очень большие объемы информации из различных клиник, специализирующихся по этой проблеме. Это и ближнее и дальнее зарубежье. Как быть, ни одна почта такие объемы не потянула бы.

Тогда я и занялась облачным хранилищем Google Диска. Спасибо тем разработчикам, которые придумали такое хранилище.

Во-первых, это 15 ГБ пространства, для размещения информации, которую мне необходимо передать или сохранить. Информация в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Во-вторых, я могу иметь доступ к информации на моем Google Диске практически с любого устройства, в любое время дня и ночи.

В-третьих, я имею возможность открыть доступ, и информация будет доступна другим пользователям. Это очень важно, когда требуется обмениваться большим объемом информации.

Как это сделать

Диск привязан к моему аккаунту в Google, я авторизуюсь в своем аккаунте, т.е. ввожу логин (это моя почта gmail и пароль от нее). И все, я могу работать с Диском.

Для того чтобы начать работать, в меню, в правом верхнем углу выбираем

иконка

Затем выбираем в меню диск

меню

Появляется меню:

меню диск

Возможности диска

Для того чтобы передать большой объем информации мне потребовалось сначала загрузить эту информацию в облачное хранилище. Для этого нажимаем

создать

Появляется меню:

меню

Я создала папку, затем выбрала необходимый пункт, в моем случае я загружала файлы. Информация была готова для передачи.

Как открыть доступ

Для того чтобы открыть доступ, выбираем файлы или папки, к которым необходимо открыть доступ. Если файлов несколько можно выбрать группу, удерживая клавишу Shift. Затем нажимаем правую клавишу мыши, появляется меню

пункт доступ

Выбираем пункт «Открыть доступ», появляется следующее меню

совместный доступ

В данное поле вводим электронную почту или имя пользователя, кому предоставляем доступ.

Появляется следующее меню

открытие доступа

Также при открытии доступа нажимаем на иконку карандаша, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование. Выбираем необходимое действие.

И нажимаем отправить.

Пользователь получит оповещение о том, что ему открыт доступ к данной информации.

Как ограничить доступ

При необходимости, для того чтобы ограничить доступ, выбираем нужную информацию, к которой открыт доступ. Выбираем вкладку «совместный доступ», затем переходим на вкладку «расширенные». Находим имя пользователя, и для ограничения доступа, нажимаем иконку «удалить». Все, доступ закрыт. И сохраняем изменения.

Также, для того чтобы только автор информации имел право менять настройки к доступу, нужно перейти на вкладку "настройки доступа" или нажать на значок "открыть доступ к объекту". Затем перейти на вкладку «расширенные» и установить флажок "запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа". И нажимаем «Готово».

запрет доступа

Послесловие

Буду рада если кому-то пригодился мой опыт! Комментируйте, пишите, как получается у вас. Удачи!

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение