Простая инструкция как разрешить доступ к диску гугл: делаем общими папки и файлы

Доступ к гугл диску

Я никогда не имела дела с облачным хранилищем. На моей работе хранением данных и информации занималась целая служба, так что я не вникала, как говорится. Да и особой необходимости в общем-то не было. Но случилось несчастье: заболел мой крестник, заболел самой страшной по сегодняшним дням болезнью.

Возникла необходимость в консультациях с врачами, а для того, чтобы получать рекомендации, врачам, конечно, нужны были результаты обследования. Потребовалось посылать и получать очень большие объемы информации в клиники, специализирующиеся по этой проблеме.

По географии это Казахстан, Россия, Корея. Тогда я и занялась облачным хранилищем Гугл диска. Спасибо тем разработчикам, которые придумали его. Доступ к гугл-диску я могу иметь практически с любого устройства, в любое время дня и ночи.

Согласитесь, очень удобная программа – не каждый раз у тебя компьютер под рукой, а телефоны или планшеты, по-моему, сейчас есть у всех. Я имею возможность дать доступ к гугл-диску, и информация будет у других пользователей.

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ?

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.

регистрация в гугл

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.

Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Как дать общий доступ к гугл диску – инструкция

Как я уже указывала, гугл-диск привязан к аккаунту в Гугл, нужно авторизоваться в своем аккаунте, т.е. ввести логин (это почта gmail) и пароль от нее. И все, можно работать с гугл диском.

После того, как вы вошли в свой аккаунт, обратите внимание на правый верхний угол, там будет видна иконка, похожая на квадрат, состоящий из отдельных маленьких квадратиков. Щелкните по этой иконке и откроется весь перечень приложений Гугл, где и нужно выбрать Диск.

работа с гугл диском

В зависимости от того, что планируется сделать, сначала необходимо нажать иконку «Создать» и в открывшемся меню выбрать необходимое действие. Можно создать папку или отдельный документ, таблицу или презентацию. Есть и дополнительные возможности.

Я создала папку, затем выбрала необходимый пункт, в моем случае я загружала уже готовые файлы. У меня были сканированные документы. После того, как я перенесла все документы на гугл диск, информацию можно было передавать.

Далее для того, чтобы потенциальный получатель смог прочитать информацию, необходимо открыть доступ к этой информации. Для этого сначала выбираем файлы или папки, которые необходимо открыть. Затем щелкаем правой кнопкой мышки и в открывшемся меню щелкаем по вкладке “Открыть доступ”.

открыть доступ

В открывшемся окне необходимо ввести электронные адреса всех получателей информации, которая подготовлена для передачи. Также при открытии необходимо выбрать тип доступа. К примеру, ваш получатель может просматривать полученную информацию, оставлять к ней комментарии, но не должен эту информацию редактировать.

Для того, чтобы выбрать тип, нажимаем на иконку карандаша и выбираем действие – это либо комментирование, либо просмотр или редактирование, затем нажимаем на иконку “Готово”. И все, в зависимости от того, какой тип установлен, получатель не сможет сделать никаких других действий, выходящих за рамки полученного доступа.

Далее следуем указаниям на экране и отправляем нужную информацию адресатам, которые получат оповещение о том, что им открыт доступ к данной информации. И после перехода по указанной ссылке общего доступа, можно работать с полученной информацией.

добавление пользователя

Бывает возникает ситуация, когда доступ необходимо ограничить. Для этого выбираем нужные файлы или папки, к которым он уже был открыт. Открываем вкладку «Совместный доступ», затем переходим на вкладку “Расширенные”. Находим имя пользователя и для ограничения нажимаем иконку “Удалить”. Все, доступ закрыт к данной информации.

Также, для того, чтобы только автор информации имел право менять настройки к доступу, нужно перейти на вкладку "Настройки доступа" или нажать на значок "Открыть доступ к объекту". Затем перейти на вкладку “Расширенные” и установить флажок "Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа". И нажимаем иконку “Готово”.

Можно выбрать и другое действие, которое автор информации сочтет нужным. Меня конкретно интересовало только то, чтобы моя информация не подвергалась никаким изменениям. Поэтому я ставила запрет на изменение настроек доступа.

настройки доступа

Заключение

Таким образом я пересылала большие объемы сканированных документов, мне отвечали специалисты, присылали рекомендации аналогичным способом. Такую систему обмена данными считаю очень удобной.

И если что-то случится с вашим компьютером, информация, которую перенесли на гугл диск, останется целой. Сейчас я постоянно что-нибудь держу на гугл-диске, благо 15 ГБ памяти мне хватает.

У меня там есть видеозаписи, фото, текстовые материалы и электронные таблицы. Я всегда могу поделиться при необходимости этой информацией, достаточно дать доступ к гугл диску.

Надеюсь, моя заметка пригодится кому-нибудь из моих читателей. Если у кого-то возникли вопросы, напишите, постараюсь ответить. Жду ваши комментарии и отзывы, удачи всем!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i3-5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение